19 июня в Купаловском университете состоялся обучающий семинар для членов приемной комиссии, а также технических секретарей факультетов. В рамках семинара были обсуждены вопросы организации приема, ведения документации абитуриентов в рамках вступительной кампании 2025 года.
Ответственный секретарь приемной комиссии Ирина Корлюкова подробно ознакомила собравшихся со всеми этапами работы членов приемной комиссии и технических секретарей в информационной системе «Цифровая приемная комиссия». В рамках проекта «Цифровой университет +» в 2025 году будет продолжать использоваться информационная система «Цифровой кабинет абитуриента ГрГУ имени Янки Купалы». Это уникальная разработка сотрудников информационно-аналитического центра Купаловского университета, обеспечивающая безопасность используемых персональных данных абитуриента на основе утвержденной Политики обработки персональных данных в информационной системе «Цифровой кабинет абитуриента ГрГУ имени Янки Купалы». Данная система позволяет оптимизировать процессы подачи документов, информирования и дистанционного консультирования абитуриентов.
Зарегистрировавшись на сайте abit.by, абитуриент создает свой Цифровой кабинет абитуриента, в котором далее в любое удобное для него время может заполнить анкету абитуриента, отправить ее на проверку приемной комиссии, связаться онлайн с деканом факультета, членом приемной комиссии, получить онлайн профориентационную консультацию и выбрать специальность по сертификатам. А также возможно в рамках виртуальной экскурсии посетить корпуса и факультеты университета, ознакомиться со всеми специальностями ГрГУ имени Янки Купалы. После проверки всех представленных данных членом приёмной комиссии соответствующего факультета абитуриент сможет распечатать заявления и договоры и вместе с оригиналами документов подать их в приемную комиссию, предварительно записавшись в электронную очередь в удобное для него время.
В своем Цифровом кабинете абитуриенты оперативно будут получать информацию о допуске к вступительным испытаниям и участию в конкурсе, о дате и времени явки на экзамен. Результаты зачисления также будут отражаться в Цифровом кабинете сразу после заседания приемной комиссии. Сформированы чаты всех факультетов, технической поддержки и приемной комиссии.